Gestión de Horarios
Generar Horario por Grupo

Generar horarios es un proceso crucial para las Instituciones, dentro de este blog se define una guía rápida para crear horarios por grupo.  

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Antes de comenzar asegúrate de contar con el permiso de responsable de horarios, el responsable podrá realizar la configuración base de horarios (días, horas, salones, edificios, nivel educativo, ubicación y  visualizar empalmes de horarios), crear grupos, definir horario a profesores y consultar los horarios.



Paso 1: Habilitar grupos

Ingresar al módulo de horarios, desplegar el menú "Horarios" y seleccionar la opción de "Habilitar grupos".

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Paso 2: Crear clasificación

Dentro de "Habilitar grupos" dar clic en "Crear". Y se visualizará la siguiente ventana dentro de la cual se debe definir el Nivel educativo, Programa educativo, Plan de estudios, Periodo escolar y la plataforma automáticamente asignará el "Ciclo", de acuerdo al periodo escolar seleccionado.

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Paso 3: Agregar grupo

En esta ventana se tiene la información la clasificación creada, dentro de la barra superior se visualiza la etapa de "Agregar grupo".

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Paso 4: Crear grupo

El siguiente paso es crear el grupo y complementar la información que solicita en el formulario, se tiene un botón de check para realizar la carga de materias correspondientes al grado y plan de estudios del grupo que se esta creando.

Para finalizar este proceso se da clic en "Crear grupo"

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Paso 5: Verificar la creación de grupo

En el panel inferior se debe de visualizar el grupo o grupos que se han creado para este periodo.
Para comenzar a asignar horario dar clic en "Ver/Editar Horario"

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Paso 6: Seleccionar grupo

Dentro de esta venta, se debe desglosar el botón de "Grupos", dentro del cual podremos encontrar el grupo que se ha creado. Seleccionar el grupo al que se le desea asignar horario.

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Paso 7: Asignar horario

La plataforma indica el grupo al cual se le cargará el horario y presenta un panel con la información más relevante del grupo. 

Seguido a este se visualizan las materias cargadas para el grupo.

En este caso practico se encuentra en "Borrador", esto indica que aun no se puede visualizar por los alumnos.

NOTA: Las materias son tomadas del Plan de estudio.

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1. Recuadro para seleccionar al profesor que impartirá la materia.

2. El icono de "Calendario" permite asignar el horario de la materia.

3. Botón para eliminar la materia.

4. Agregar otro profesor a la lista de opciones.

5. Espacio donde se cargará el horario.

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Paso 8: Agregar materias

Para este caso práctico se intenta agregar la materia de "Inglés II", dentro del horario se visualiza la disponibilidad en la que se puede asignar esta materia.
Los recuadros en color rojo indican que en estas horas no se puede asignar la materia, ya sea por disponibilidad de horario del profesor ó bien por la disponibilidad del aula.

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Validación de disponibilidad

Como podemos observar la plataforma valida la disponibilidad por materia, profesor y aula, para evitar empalmes.

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Cargar Horario

Una vez que se han asignado todas las materias, el horario se visualizará de la siguiente manera.

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Paso 9: Publicar horario

Una vez se tiene el horario final, se debe dar clic en el botón de "Publicar" para que los demás usuarios puedan consultar el horario.

Si el horario no esta publicado los profesores no podrán consultar su horario y los alumnos no podrán reinscribirse. 

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