En todas las instituciones educativas existen siempre responsables de departamento, específicamente de Servicios Escolares, asi mismo siempre hay personal de apoyo al responsable que denominaremos "Auxiliar de Servicios Escolares", dichas personas pueden tener permisos específicos para consulta o realización de procesos específicos.
En este blog se describen los permisos que normalmente se deberán asignar a "Auxiliar de Servicios Escolares".
Crear usuario
En el módulo de "Usuarios", primero crearemos un usuario base al que le asignaremos los permisos de acceso, recordando que todos los usuarios deben ser "Empleados".
Recordatorio: los usuarios administrativos se pueden crear directamente en el módulo de "Usuarios", los profesores deben crearse desde el módulo de "Profesores".
Asignación de permisos
Auxiliar de servicios Escolares
Para asignar el permiso de acceso de auxiliar de servicios escolares deberemos ir a la sección de "Servicios Escolares" y asignar el que indica "Auxiliar de Servicios Escolares", y complementaremos con el permiso de "Consultar alumnos", con ello podrán realizar entre otros datos lo siguiente:
Leer y actualizar alumnos
Generar constancias
Imprimir boletas
Consultar calificaciones. ATENCIÓN: con este acceso solo se podrá consultar calificaciones, más no editarlas.
Imprimir kardex del alumno
Acceso a admisiones
Es normal requerir apoyo durante el proceso de admisiones, por ello existe un permiso que podemos asignar de acuerdo a las necesidades, especíicamente podremos asignar uno de dos permisos:
Responsable de admisiones:
Encargado de cargar las configuraciones del módulo
Responsable de crear y publicar las convocatorias.
Consulta de datos y resultados de las convocatorias de admisión.
Crear, consulta y actualizar manualmente aspirantes
Puede crear documentos a entregar por el aspirante.
Puede avanzar de etapa a los aspirantes.
Asignar grupo a aspirantes
Inscribir aspirantes, pasan a ser alumnos.
Consulta de admisiones
Puede ver las configuraciones del módulo, pero no cambiarlas.
Puede consultar datos y resultados de las convocatorias de admisión.
No puede crear convocatorias de admisión.
Consulta, crear y actualizar datos de los aspirantes
Consulta, carga y validación de documentos de aspirantes.
Asignar grupo a aspirantes
Inscribir aspirantes
Asignación de accesos a alumnos.
Los alumnos, al igual que los profesores pueden tener un usuario y cada uno de ellos puede tener accesos a módulo específicos, el módulo de "Configuración de accesos" se encarga de gestionarlos.
En los usuarios nos enfocaremos a la sección de "Control de accesos website", en donde tenemos el principal acceso de Responsable, que principalmente puede realizar las siguientes acciones
Asignar accesos a los alumnos
Activar o desactivar módulos para alumnos.
Actualizar accesos de alumnos.
Establecer plantillas de accesos para alumnos nuevos
Resultados
Una vez asignados los permisos correspondientes los usuarios "Auxiliares de Servicios Escolares"
podrán ver el menú principal como se muestra a continuación
