Compartir o Clonar horarios a otras materias o grupos
Clonar horarios de una materia o grupo a otro, no se realiza validación de empalmes

Consideraciones

En algunas ocasiones específicas o particulares se requiere de duplicar o clonar el horario actual de una materia a otra, por lo que está funcionalidad nos ayudará a ello, con las siguientes consideraciones.

  • Se recomienda tener especial cuidado con esta funcionalidad, ya que no es reversible y podríamos afectar horarios  que no deberían modificarse.

  • No se validan los empalmes, ya que el horario será exactamente igual.

  • No se considera la disponibilidad del profesor.

  • Solo el responsable de horarios puede duplicar o compartir el horario entre grupos y materias.

  • Una vez activa la opción se habilitará para todos los grupos y materias.

  • Se sobreescribirá el horario actual del grupo o materia destino

  • La funcionalidad es transversal, funciona para todas las carreras y materias.

  • La duplicación de horarios no es reversible.

Activar funcionalidad

Solo el adminstrador del sistema o personal con permiso a "Ajustes" podrá activar la funcionalidad para duplicar los horarios.

Accederemos al módulo de "Ajustes" y en los menús del lado izquierdo iremos a "Horarios" posteriormente debemos seleccionar la opción: "Permitir compartir horarios entre grupos".

Odoo • Texto e imagen

Usabilidad

Una vez activada la funcionalidad podremos acceder a cualquier grupo o materia con un horario y veremos un botón con la etiqueta "Compartir horarios", que nos permitirá seleccionar el origen y destino de los horarios, es decir, la materia o grupo de origen a compartir, la materia o grupo destino será el grupo al que se le asignará el horario del origen.

Odoo • Texto e imagen

Buscar materia destino

Una vez abierto el asistente se nos mostrarán los siguientes datos:

  • Periodo escolar: Periodo de la materia o grupo origen, este nos ayudará a filtrar el horario destino.

  • Horario Materia origen: Materia que tiene el horario a compartir o clonar.

  • Horario Materia destino: Materia que tendrá el nuevo horario, se recomienda solo asignar a aquellas que no tengan horario.

Recordemos que podemos buscar algún dato en específico con la opción "Buscar más", para hacerlo por materia, grupo, carrera, etc.

Odoo - Prueba 1 a tres columnas

Compartir horario de una materia

Una vez asignados los datos del asistente solamente daremos click en "Compartir horarios". Se solicitará confirmar la operación

Odoo - Prueba 2 a tres columnas

 Resultados por materia

La plataforma realizará la copia del horario de la materia origen a la destino y se abrirá la materia que acabamos de actualizar.

Odoo - Prueba 2 a tres columnas

 Resultados por grupo

 La plataforma realizará la copia del horariogrupo origen al de destino y se abrirá el grupo que acabamos de actualizar.

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Configuración de permisos para Auxiliar de Servicios Escolares
Configuración de permisos de accesos comunes para personal de Auxiliares de Servicios Escolares, normalmente "ventanilla"